Dans un monde où la digitalisation prend de plus en plus de place, la signature électronique est devenue un élément clé. La pandémie liée à la COVID-19 a accéléré le mouvement en faisant de la signature électronique un outil indispensable à un moment où les rencontres physiques étaient restreintes.
La fin de la pandémie a renforcé l’importance des signatures électroniques et leurs avantages, tels que le gain de temps, la rentabilité et l’impact positif sur l’environnement, sont largement reconnus. Aujourd’hui, ces signatures constituent un atout crucial pour les particuliers comme pour les entreprises.
Il n’en reste pas moins que de nombreuses questions subsistent : Qu’entend-on par signature électronique ? À qui s’adresse-t-elle ? Quels sont ses avantages ? Comment fonctionne-t-elle ?
Qu’entend-on par signature électronique?
La signature électronique se présente comme une forme de signature numérique qui utilise des systèmes de cryptage pour garantir la fiabilité, la sécurité et la légalité d’un document, conférant ainsi une valeur similaire à celle d’une signature manuscrite.
La signature électronique peut être utilisée pour diverses applications telles que les contrats, les accords commerciaux, les attestations, les bordereaux, etc. Il est important de noter que, grâce à la sécurité qu’elle apporte, la signature électronique garanti que les documents échangés dans les opérations faites en ligne n’ont pas été altérés et que l’identité du signataire a été vérifiée. Ainsi, Ainsi, la différence la plus notable avec la signature manuscrite est que, contrairement à cette dernière, aucun échange physique n’est nécessaire.
La signature électronique, oui… mais pour qui?
La signature électronique constitue un outil pratique et efficace, qui rationalise les processus de signature des documents. .Leur utilité s’étend à un large éventail de besoins des utilisateurs, qu’il s’agisse de particuliers ou de professionnels.
Avec la montée en puissance des processus numériques, la signature électronique s’inscrit aujourd’hui dans la tendance générale de la digitalisation des transactions.
Quels sont ses avantages ?
L’utilisation des signatures électroniques simplifie et accélère significativement les processus de signature des documents. Elle élimine les barrières géographiques et les délais postaux associés à la signature manuscrite traditionnelle. Cette méthode permet un traitement automatisé des documents signés, ce qui réduit considérablement les coûts et les délais.
Outre l’efficacité opérationnelle, la signature électronique contribue à améliorer l’empreinte environnementale en réduisant la consommation de papier et les émissions de CO2 liées aux signatures manuscrites. Leur adoption constitue un pas important vers une gestion moderne et respectueuse de l’environnement des documents.
En plus de fournir les mêmes avantages que les signatures postales, tels que la vérification de la date de signature, la signature électronique offre une sécurité considérablement accrue en comparaison avec les signatures traditionnellement utilisées. Cela inclut, sans s’y limiter, la validation de l’identité de la personne et la garantie de l’intégrité du contenu du document, en particulier dans les scénarios de signature à distance où la vérification physique de l’identité n’est pas possible.
Quel est son fonctionnement?
Il ne s’agit pas d’une simple image de votre signature, mais d’un procédé technique qui authentifie l’identité des signataires, confirme l’intention de signer (le signataire doit fournir son contenu pour créer la signature) et garantit l’intégrité du document (aucune modification ne peut être apportée au document sans qu’elle soit détectée).
La signature électronique est créée en utilisant des codes chiffrés et infalsifiables pour lier une signature numérique à un document électronique.
Pour assurer cette intégrité, la signature électronique utilise des codes sécurisés et infalsifiables qui permettent de lier un code numérique à un document électronique. Lorsqu’une personne signe électroniquement un document, une empreinte numérique unique (également appelée « hachage ») est générée pour ce document. Cette empreinte est ensuite liée au document électronique à l’aide d’un lien mathématique unique (une clé privée) de la personne qui a signé le document. L’utilisation de cette clé privée est la preuve de l’intention de l’utilisateur de s’engager sur le contenu du document.
Bien que ces concepts mathématiques soient très complexes, leur mise en œuvre reste cachée à l’utilisateur, ce qui garantit que l’utilisation des signatures électroniques est facile et accessible à tous, tout en offrant des caractéristiques de sécurité avancées.
Que proposons-nous ?
Chez Nowina Solutions, nous proposons un logiciel de signature électronique facile à utiliser pour signer et valider des signatures en ligne. Cette solution ne demande rien de plus que :
- Un navigateur web;
- Un dispositif numérique pour signer et authentifier les documents (téléphone mobile, carte à puce, token, …);
- La création d’un compte sur notre plateforme « EVA”.
Il vous est alors possible de signer électroniquement tous types de documents en respectant les standards de l’organisme européen ETSI (European Telecommunications Standards Institute). La conformité d’EVA à ces standards vous assure que les autres parties prenantes pourront vérifier votre signature sans aucun souci (pour accéder à une vidéo de démonstration de notre plateforme, cliquez ici).
Notre équipe se tient à votre disposition pour vous accompagner dans votre digitalisation. N’hésitez pas à nous contacter à ce numéro +35226102053 ou par e-mail info@nowina.lu.